Réceptionniste & Support Administratif (50%)

A propos du poste

En tant que premier point de contact de notre entreprise, vous jouerez un rôle pivot en assurant un accueil d'excellence auprès de nos visiteurs et partenaires. Ce poste polyvalent combine la gestion de l'accueil avec un soutien stratégique aux départements Sales et Marketing, offrant une immersion complète dans la vie opérationnelle de l'entreprise.

Missions principales

• Accueil & Communication : Gestion professionnelle de l'accueil physique des visiteurs, de la standard téléphonique et de la boîte mail générale.
• Support Administratif : Assurer le maintien d'un environnement de travail organisé et professionnel ainsi que le soutien administratif général.
• Assistance Commerciale : Soutien opérationnel aux équipes de vente (traitement des données clients, préparation de devis et gestion de listes).
• Appui Marketing : Participation active aux actions de communication et soutien aux projets marketing de l'entreprise.
• Polyvalence : Répondre avec réactivité aux besoins ponctuels des différents services.

Profil recherché

• Formation MBO en administration ou équivalent.
• Expérience préalable confirmée en réception ou en support de bureau.
• Excellente maîtrise du néerlandais (oral et écrit) indispensable.
• Niveau d'anglais fonctionnel pour les échanges professionnels.
• Tempérament autonome, rigoureux et doté d'un fort sens du service client.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité de gestion des priorités et orientation solution.
• Excellentes compétences communicationnelles.

Ce que nous offrons

• Un contrat à temps partiel de 50% (idéalement le matin jusqu'à 12h30).
• Un poste varié alliant contacts humains et missions administratives de fond.
• Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe engagée.
• De réelles opportunités d'évolution et de prise de responsabilités.