Consultant(e) en réenregistrement et mise à jour de la gouvernance – CEA Malawi

CEA Malawi, organisme de recherche et d'innovation reconnu au niveau national, lance une mission stratégique visant à assurer la conformité de son statut juridique auprès des autorités malawiennes. Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un(e) consultant(e) spécialisé(e) en droit des sociétés et conformité réglementaire, capable de piloter le réenregistrement complet de l'entité via le portail en ligne officiel, ainsi que la mise à jour des informations relatives aux administrateurs et au représentant local. **Missions principales** 1. **Analyse du statut actuel** : Examiner les statuts, les résolutions antérieures et les documents d’enregistrement existants afin d’identifier les écarts avec les exigences actuelles du Registrar of Companies du Malawi. 2. **Préparation et soumission de la demande de réenregistrement** : Rédiger les formulaires requis, compiler les pièces justificatives (preuves d’identité, attestations de résidence, etc.) et déposer la demande via le système en ligne dédié. Assurer le suivi proactif avec les autorités jusqu’à l’obtention de la confirmation officielle. 3. **Mise à jour des organes de direction** : Rédiger les résolutions de nomination et de révocation des directeurs, préparer les déclarations de consentement et les formulaires de changement d’administrateurs, puis les déposer auprès du registre. Veiller à ce que les nouvelles nominations soient correctement inscrites et publiées. 4. **Gestion du représentant local** : Élaborer les documents nécessaires (lettre de nomination, preuve de domicile, etc.) pour le représentant local, les soumettre et obtenir l’enregistrement officiel. 5. **Conseil en conformité et gestion des risques** : Fournir des recommandations sur les obligations légales continues (déclarations annuelles, exigences de gouvernance, obligations fiscales), identifier les risques juridiques potentiels et proposer des bonnes pratiques pour les atténuer. 6. **Livrables** : - Confirmation écrite du réenregistrement en ligne. - Copies certifiées conformes des résolutions et des documents de changement d’administrateurs et de représentant local. - Rapports de suivi détaillés et rapport de clôture incluant les leçons apprises et les recommandations futures. **Profil recherché** - Diplôme en droit, préférence pour un Master en droit des affaires ou en gouvernance d’entreprise. - Minimum 5 ans d’expérience en conformité réglementaire, réenregistrement d’entités ou services juridiques au sein d’organisations internationales ou locales. - Connaissance approfondie du cadre juridique du Malawi (Companies Act, regulations du Registrar of Companies). - Maîtrise des procédures de dépôt en ligne et des systèmes de gestion documentaire. - Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, capacité à produire des documents juridiques clairs et précis. - Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression avec des échéances strictes. **Ce que nous offrons** - Un projet de 90 jours avec possibilité d’extension selon les besoins. - Collaboration directe avec le Responsable Légal & Gouvernance et les équipes de direction. - Accès à des ressources internes et à un réseau de partenaires locaux. - Rémunération compétitive et prise en charge des frais liés aux déplacements éventuels. Rejoignez CEA Malawi et contribuez à renforcer la gouvernance d’une institution clé du secteur de la recherche en Afrique.